进入2021年的和搭后榜首件事是什么？
当然是为新的一年立flag ！究竟新年要有新等待 ，档吵档吵从头动身。架什架次
5秒设置好2021方针。意思
正所谓flag易立 ，跟搭完结很难 。和搭后咱们总是档吵档吵堕入这样的怪圈：每年方针差不多 ，完结状况差不多 ，架什架次乃至没完结的意思原因都差不多…… 。
为了防止在flag这件事上重复造轮子 ，跟搭咱们需求复盘找出“元凶巨恶”。和搭后
20%的档吵档吵作业占用80%时刻 。
2020年方针未完结的架什架次原因有哪些？
关于这个问题 ，小编对50位用户进行了抽样采访，意思超越对折的跟搭人都提到了交流 、时刻等要害词 。
大部分人认为 ，作业上的交流协作让人很“头疼” 。团队内部、各个团队之间交流不畅乃至会构成协作壁垒 ，让项目推动变得困难 ，如合作志愿低 、多部分重复同一作业 、彼此甩锅等 。
闻名咨询公司麦肯锡的一项研讨标明：企业的中高层办理人员均匀每天要花89%的时刻在交流上。
为了进步交流功率，麦肯锡内部有套“30秒电梯理论” ，即职工需在30秒内将事务表达清楚 ，然后给上级30秒时刻做出判别。
30秒看上去很夸姣 ，但也有许多约束，比方一些触及多图表 、多文件的项目往往无法用一两句话归纳。这个时分 ，咱们就需求更聚集 、更高效的交流办法。
求材料难如登天 ，好办法才是要害 。
“树立公共材料库 ，找文件不求人” 。
每逢项目完毕，担任项目归档的搭档总是忙得焦头烂额 。
搭档A的一天：
搭档A：Tony ，前次活动的现场相片&视频发我下~。
搭档A ：Mary ，活动的数据帮助拉下哦~ 。
搭档A ：Vivian ，活动的一切费用收拾好发我~ 。
…… 。
……。
搭档A：Tony ，怎样又是你最终 ！整！快 ！点 ！
一件并不杂乱的作业 ，但耗费的时刻本钱很高 。这个时分 ，咱们只需在亿方云上树立「公共文件夹」 ，就能轻松处理功率难题 。
项目文件夹 。
以营销活动为例 ，在项目初期 ，咱们就能够创立一个项目文件夹 ，然后在这个目录下创立活动相关的二级文件夹 ，如活动物料、活动相片&视频、活动预算等 。
约请成员 。
建好文件夹后 ，再约请相关搭档参加协作 ，这样相关搭档只需将自己担任的部分上传即可 。每逢文件夹中的文件有变化，云端会实时同步 ，保证协作各方都能看到最新的文件版别 。
项目完毕后 ，担任归档的成员也能直接从公共文件夹中调取 ，无需再挨个交流 。
交流时刻跨度大 ，谈天噪音多又杂 。
“根据文件交流 ，音讯实时触达” 。
在谈天工具群里谈论作业 ，很简单被其他谈天内容掩盖 、搅扰 ，而且想要回溯时需求筛除很多无用信息，耗时又耗力。
某作业谈天群 ：
搭档A ：同志们 ，项目策划案出了 ，想听听你们的定见 ，明日找个会议室聊下 ？
搭档B ：2020年榜首顿 ，正午一同吃吗 ？
搭档A ：1。
搭档C：1 。
搭档D ：1 。
搭档A ：等会 ，你们别主动疏忽最上面那条音讯啊 ！
而亿方云可认为咱们供给一个“洁净 、无打扰”的作业交流空间 。
在文件下谈论 。
亿方云支撑对单一文件 / 文件夹进行谈论 ，当需求其他搭档参加谈论时 ，可直接在谈论中对方 。对方会收到实时的音讯提示 ，榜首时刻检查并处理 。
而且 ，文件下的交流前史会被留存 ，便于担任人把握项目的进展 ，以及项目完毕后的复盘收拾 。
内容误删难追溯 ，总是背锅心里苦 。
“前史版别留存 ，文件随时找回” 。
咱们经常会遇到多人参加修改一份项目文档的状况 ，每个人担任修改一部分内容 ，最终汇总 。但文件流通时总会呈现“误操作”的状况…… 。
某作业群内 ：
搭档A ：那个部分数据汇总表格 ，你们谁把Q4的数据删了？
搭档B ：不是我 ，这两天电脑坏了 ，我都没作案工具 。
搭档C ：九年义务教育不允许我做出这种事 。
搭档D：+1，最近忙着带娃 ，还没来得及改 。
搭档E ：我的为人 ，你懂的 。
搭档A ：…… 。
职场风云变幻 ，你不知道下一刻到来的是惊喜仍是惊吓 ，一个老练的职场人总会为自己留条“后路” 。
亿方云的「前史版别」便是这样的“后悔药”。
前史版别 。
亿方云有强壮的前史版别办理功用 ，多人协作时 ，每次保存都会生成一个前史版别（最多100个） ，支撑随时追溯康复。
除了过后弥补 ，你还能够事前对协作成员进行「约束修改」 。
约束修改 。
操作也很简单 ：
① 翻开菜单栏「协作」中的「作业表权限」；
② 点击右侧的「增加可修改区域」，并在表格里选中想要约束修改的单元格；
③ 点击「敞开维护」 ，挑选设置密码维护 。
设置好今后 ，每个人只需完结自己可修改的区域即可 ，无需忧虑其他数据被误删。
最终 ，期望今日共享的高效交流办法能帮到你~。
只要省下那些重复作业的时刻 ，咱们才有精力发明更有价值的工作~ 。
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